Современный agile-офис: возможности и перспективы

13 июня 2018
В рамках 8-го сезона St. Petersburg Design Week компания ЛИИС Инженерные решения провела дискуссию «Современный agile-офис: возможности и перспективы» на базе своего проекта — офиса региональных продаж компании ПАО «Газпром нефть». Во встрече участвовали дизайнеры и архитекторы из Санкт-Петербурга, а также иностранные эксперты.
Новый офис Газпром нефть — это современное рабочее пространство, спроектированное по принципу agile. Его площадь составляет 12 000 кв. м, на которых размещено 700 рабочих мест. Разработкой мультимедийного комплекса и интеллектуальной системы управления занималась компания ЛИИС.

Одной из особенностей проекта являются комнаты-трансформеры. Лекторий может превратиться в 5 новых зон: 3 учебных класса с мобильными Smart-бордами и другими необходимыми системами мультимедиа, coffee-point и сам зал для проведения обучающих мероприятий.

В лектории «Легко» расположена бесшовная видеостена-трансформер. Она поддерживает беспроводной вывод контента и одновременной работы с несколькими экранами. При проведении мероприятий можно записать своё событие, выйти в прямой эфир или вывести трансляцию на видеостену в холле первого этажа.

5 июня гости смогли оценить преимущества agile пространств на собственном опыте. Оснащение офиса помогло включить в дискуссию иностранных экспертов: они участвовали в беседе по online-мосту. Модератором дискуссии стал Руслан Чернобаев, президент St. Petersburg Design Week. В качестве спикеров выступили:

  • Вадим Заяц, генеральный директор ЛИИС Инженерные решения;
  • Федор Ращевский, руководитель архитектурного бюро OFFCON;
  • Паоло Эмилио Кассандро (Paolo Emilio Cassandro), ведущий архитектор-проектировщик итальянской архитектурной студии Simone Micheli Architectural Studio.

Участники дискуссии пришли к выводу, что современный agile-офис не является прерогативой компаний-гигантов, а имеет вполне доступные точки входа для среднего бизнеса. «Технологии agile-офиса особенно удобны для быстро растущих компаний. Не обязательно ждать, когда ты станешь „Газпромом“ или „Сбербанком“, — отметил Руслан Чернобаев — Применяйте эти технологии уже сейчас, в своей группе единомышленников, и в дальнейшем вы сможете быстро масштабироваться. Agile — это мышление, которое способствует развитию нового поколения бизнесменов».

«Наше ближайшее будущее — это увеличение взаимодействия между всеми офисными гаджетами, — отметил архитектор Федор Ращевский, руководитель бюро OFFCON. — Это так называемый Интернет вещей. И, возможно, через год-полтора станет обыденностью более тесное общение устройств между собой. Например, чтобы открыть дверь в переговорную, достаточно будет приложить смартфон со штрихкодом или включенным Bluetooth. Чтобы передать презентацию с телефона не понадобятся никакие провода или отдельные USB-устройства. Всё будет выполняться с помощью гаджетов ваших сотрудников. К такой работе лучше всего должны быть готовы офисы, которые мы сейчас делаем, — со свободными планировками, многофункциональными местами встреч».

Вадим Заяц, генеральный директор ЛИИС, подчеркнул, что все возможности, упомянутые Федором Ращевским, реализуются на практике: «Мы уже создаем мобильные переговорные комнаты, которые можно бронировать по телефону и назначать совещания, автоматически рассылая приглашения. А в назначенное время система оповестит всех участников конференции. Вы можете сразу вывести презентационные материалы на экран, больше не нужен отдельный человек, вставляющий флешки. При этом, вся информация защищена внутри корпоративной сети. Это экономит огромное количество времени и защищает от утечки конфиденциальных данных. Например, в офисе, где мы находимся, нет ни одного сервис-сотрудника, все уже настроено и работает автоматически. Для нас странно, когда так не делают… технологии помогают значительно увеличить производительность труда».

Паоло Эмилио Кассандро, главный архитектор студии Simone Micheli Architectural Studio, поделился историями о преобразовании офисов из собственной практики: «Например, у нас в студии во Флоренции есть переговорная, которую можно трансформировать в кухню, а потом поставить столы и сделать обеденную залу и тем самым продлить рабочие часы. А в миланском офисе на последнем этаже оборудованы гостиничные номера — можно спокойно задержаться на работе при необходимости. Таким образом, мы увеличиваем производительность труда и продуктивность персонала. Кто-то может захотеть в своем офисе SPA, почему бы и нет».

Таким образом, каждая компания может использовать agile в своей работе, подкрепляя планировку пространств необходимыми решениями для отдыха и работы.